ENERGYLINE optimiert Geschäftsprozesse in der Energieabrechnung. Diese ausgereifte Branchensoftware ist ein hochflexibles Produkt für eine besonders einfache und genaue Abrechnung aller Medien und Energiearten mit beliebigen Vertragsinhalten. Mit ENERGYLINE erhalten Sie Transparenz und Flexibilität. Sie sind damit immer in Echtzeit informiert und haben alle Kennzahlen auf einem Klick verfügbar. Auch online. Mitarbeiter im Außendienst nutzen eine optimierte mobile Lösung. Das Handling ist bewusst einfach. Selbst komplexe Vertragsverhältnisse sind durch einen Ihrer Sachbearbeiter ohne Hinzuziehung eines Softwarespezialisten exakt abbildbar. Profitieren Sie von einer innovativen Software und der bewährten Sicherheit aus 20 Jahren Branchenkompetenz. Lernen Sie unsere Module und alle Vorteile kennen.
ENERGYLINE bietet ein integriertes digitales Vertragsmanagement. Neben den kaufmännischen, juristischen und technischen Daten aus Ihren Verträgen ermöglicht die ENERGYLINE natürlich auch die Verwaltung sämtlicher Anlagen und Zählerdaten zum Vertrag sowie die Organisation und Ablage der Korrespondenz mit dem jeweiligen Geschäftspartner.
Hinterlegen kaufmännischer und juristischer Daten
Kundenverträge
Lieferantenverträge
Laufzeitüberwachung
Hinterlegen aller Sonder- und Tarifverträge
Anlegen der Abrechnungszeiträume
Anbindung an Dokumenten-managementsystem
Das Herzstück von ENERGYLINE ist die Abrechnung und Fakturierung Ihrer Versorgungsverträge. Durch die Nutzung von frei definierbaren Formeln mit konkreter Einbeziehung aller Faktoren ergeben sich praktisch unbegrenzte Möglichkeiten für die Ausgestaltung Ihrer Verträge. ENERGYLINE kann Sie nicht nur abbilden, sondern auch korrekt abrechnen. Excel als Hilfsmittel hat ab sofort ausgedient.
freie Definition von Abrechnungsformeln durch den User und nicht durch den IT-Support
automatische Verbuchung der Abrechnung, der Abschlagsforderungen inkl. Verrechnung der Anzahlungen
Abrechnung laut Tarif oder beliebiger Sonderverträge
freie Definition vorn Abrechnungszeiträume über Monate, Quartale oder Jahre
monatsgenaue Ergebnisermittlung und Verbuchung auch ohne Abrechnungstermin (Option)
ENERGYLINE unterstützt Sie beim ordnungsgemäßen Zählermanagement. Beliebig viele Geräte können Sie damit übersichtlich verwalten. Über entsprechende Reports lassen sich Ableselisten, Zählertausch- und Eichlisten automatisch erstellen. So haben Sie die Prozesse sicher im Griff.
Erfassung und Verwaltung aller Zähler
Überwachung der Eichfristen
Zählerwechselprozess
Organisation des Plantauschs
Ersatzwertbildungeinstellbar: manuell oder automatisch
Mit ENERGYLINE wird Controlling sehr effektiv. Es ermöglicht Ihnen die Interpretation aller Verbrauchswerte unter Beachtung von Kennzahlen und lässt Rückschlüsse für den kaufmännischen und den technischen Bereich zu. Sie können so Ihre Steuerungs- und Planungsprozesse optimieren.
ein durch den Nutzer konfigurierbares Auswertemodul
kaufmännisches Controlling inklusive Bezugswerte
Benchmarking der Anlagen untereinander oder gegenüber der Kalkulation
Sonderauswertungen wie nicht abgerechnete Zähler, Zoll usw.
Mit ENERGYLINE geht Planung einfach. Ob unterjährige Vorausschau oder mehrjährige Planung, ENERGYLINE unterstützt Sie besonders effektiv. Szenarien für die Preis- und Vertragsentwicklungen in beliebiger Vorausschau und unter Berücksichtigung der Laufzeiten Ihrer Verträge bewahrt Sie vor Überraschungen. Neue Projekte können vorab sicher kalkuliert werden. Mit ENERGYLINE ist auch das keine Problem.
Jahresprognose auf Wunsch monatsgenau
Kalkulation neuer Anlagen aber auch von Vertragsverlängerungen inkl. Simulation
Langfristplanung mit Vertragslaufzeiten
Faktoren wie geplante Vertragsverlängerungen oder Preisentwicklungen frei definierbar
Zukunft sicher gestalten – Mit flexiblen Bausteinen
Die Funktionsbereiche im Überblick
Zeitreihen und Lastgänge
Mobile Funktionen / Apps
BI - Berichtswesen
Vertragsmanagement
Abrechnungsstellenverwaltung
Stationen- und Messstellenverwaltung
Technische Anlagen der Energiezentralen
Zählererfassung
Zählertechnik
Preisverwaltung
Billing
Wiederkehrende Prüfungen
Bilanzielle Abgrenzung
Adhoc-Abrechnung
Lieferantenverträge
Prognose | Planung
Kaufmännisches und Technisches Controlling
CRM
DMS/Officeintegration
ERP
Tarifverwaltung
Debitoren | Kreditoren
Kostenstellen / Kostenträger
Anlagenbuchhaltung
Automatischer Zahlungsverkehr
Mahnwesen
Bestell- und Einkaufswesen
ENERGYLINE umfasst ein breites Leistungsportfolio vom Billing bis zum Controlling. Alle Funktionsbereiche können auf Sie individuell angepasst werden. Dadurch gewährleisten wir, dass die Prozesse von Versorgungs- und Contractingunternehmen ebenso wie die der Eigenbetriebe der Wohnungswirtschaft vollständig abgebildet werden können.
Sämtliche Anwendungen von ENERGYLINE erfolgen integriert in einer Benutzeroberfläche. Das bedeutet, das Sie mit einem Klick alle Funktionsbereiche zusammen starten. Freuen Sie sich auf eine ganzheitliche Lösung, welche ganz auf Ihre individuellen Benutzeranforderungen angepasst ist.
Managen Sie – Einfach und transparent
Fernwärme, Kraft-Wärme-Kopplung, Biogas
ENERGYLINE ist die Lösung für Sonderverträge aller Art. Verwaltung und Abrechnung von Fernwärmekunden wird besonders einfach und sicher. Sie überwinden spielend die Grenzen der klassischen Tarifabrechnung und genießen alle Freiheiten bei der Vertragsgestaltung.
ENERGYLINE ist medienunabhängig. Ob Strom, Wärme, Kälte – für alle Medien erhalten Sie hohe Flexibiltät. Ein besonderes Highlight ist die Option, exakte monatsgenauen Ergebnisse zu ermittleln, auch wenn keine Abrechnung ansteht.
ENERGYLINE bietet die Verwaltung aller Anlagen, Zähler und Netze als integralen Bestandteil der Software. Und das nicht nur statisch, sondern in Bezug auf alle Daten, wie Verbrauch, Lieferung und Bezug. Selbstverständlich erinnert Sie ENERGYLINE an Prüftermine und Zählereichungen.
ENERGYLINE unterstützt Sie bei Planung und Prognose. Auswertungen können von Ihnen selbst definiert und jederzeit aufgerufen werden. Planungen sind für mehrere Jahre im Voraus ersichtlich. Vertragslaufzeiten sowie Annahmen zur weiteren Vertragsentwicklung können Sie in beliebig vielen Szenarien durchspielen.
ENERGYLINE hilft Ihnen im Vertrieb. Sie können beliebig viele neue Verträge simulieren, bevor Sie sich für eine Vertragskonstellation entscheiden. So gehen Sie sicher, dass Sie die besten Gestaltungsoptionen ausgearbeitet haben.
ENERGYLINE begleitet Sie auch unterwegs, ob beim Kunden oder vor Ort an der Anlage. Denn für die Zählererfassung oder das Störungsmanagement gibt es unsere mobile Lösung. Diese optimiert Ihre externen Arbeitsabläufe.
Mit ENERGYLINE erhalten Sie ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Software. In einem ausführlichem persönlichen Gespräch ermitteln wir die genauen Module und Leistungsfelder, die Sie benötigen. Aus diesem Gesamptpaket ergibt sich Ihr persönlicher Finanzplan. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
ENERGYLINE lässt sich problemlos in bestehende Systemlandschaften integrieren. Sollten Sie noch nicht über ein ERP verfügen, können wir Sie auch auf diesem Gebiet unterstützen. Auch dezentrale Strukturen unterstützen wir mit unterschiedlichen Ansätzen wie Terminalserver oder Apss, die über unseren Applikationsserver direkt auf die zentralen Daten zugreifen können.
Weitere Informationen finden Sie hier
ENERGYLINE kann auf zwei
Wegen den Datenaustausch mit
dem SAP® ERP™ organisieren:
1.) In der Form Hauptbuch/SAP®
und Nebenbuch/ENERGYLINE.
2.) Unter ausschließlicher Verwendung
des SAP® ERP™ für die
kaufmännische Abbildung der
Debitoren. >> EASY
SAGE® Integration
ENERGYLINE ist eine ideale
Ergänzung für Sage-Anwender.
Sie lässt sich nahtlos in eine vorhandene
Sage-Systemlandschaft
integrieren. >> SAGE100®
SharePoint Integration
ENERGYLINE kann direkt mit dem
Microsoft®SharePoint Server™
verbunden werden. Neben
Dokumenten-Bibliotheken zu
Kunden, Projekten, Anlagen und
Verträgen kann auch die Verwaltung
für den Rechnungseingang
mit eingebunden werden. >> Microsoft SharePoint >> SP.Invoice >> Major League SharePoint
Microsoft Office® Integration
ENERGYLINE ermöglicht die Integration
von Microsoft Office und
damit weiterführende Auswertungen
in Microsoft Excel® wie auch
die praktische Gestaltung von
Dokumenten und Serienbriefen in
Microsoft Word®.
CloudService
ENERGYLINE bietet einen dezentralen
Zugriff über Cloud Service.
Dieser erfolgt bei den Hauptmodulen
mittels Terminalservertechnolgie
über enstprechende Clients. Die
Software muss nicht für jeden
Nutzer und Computer installiert
werden. Dagegen kommunizieren
die Apps auf mobilen Geräten direkt
über den Apllikationsserver mit der
Datenbank der ENERGYLINE.
• Verwaltung vieler individueller Buchungskreise
• Monatsgenaue Ermittlung der Kennzahlen
• Schnelles Buchen, Verwalten und Controlling
• Bilanzierung von Energiezentralen/Kostenstellen
SO EINFACH GEHT DAS.
Return on investment
• Implementierung in kürzester Zeit
• Vertraute Windows-Oberfläche
• Ab Start passgenaue Kostenabrechnung
• Generierung von wirtschaftlichem Gewinn
Was unsere Kunden sagen
Die Individualisierung von Laufzeiten und Abnahmemengen ist unendlich flexibel. Dadurch haben wir unsere Prozesse optimiert. Das Modul Billing bietet perfekte Abrechnung und Fakturierung.
Energieversorger
Lieferant
Die Erfassung aller Verträge und Zahlen gewährleistet uns endlich eine sehr genaue Auswertung. Egal, welchen Stromanbieter unsere Kunden nutzen. Controlling und Prognose geben uns Sicherheit.
Kommune
Regionaler Dienstleister
Bei unseren Kunden müssen wir immer schnell und flexibel sein. Mit Energyline ist das gut organisiert. Alle Verträge sind beim Kunden hinterlegt. Zählermanagement und Reports sind super praktisch. Danke.
Der Einstiegspreis der ENERGYLINE für die Basic Version beträgt 9.500 EUR (Stand 10.2015). Die Basic Version eignet sich für kleine Energieversorger, z.B. Immobilienverwaltungsgesellschaften, die wenige BHKWs und kleine Heizzentralen betreiben und mit Ihren Eigentümern und Mietern abrechnen wollen.
Der Preis der Extended Version ist abhängig von der Anzahl der Anwender und der abgerechneten Verträge. In einem ausführlichen persönlichen Gespräch ermitteln wir die Module, die Sie benötigen. Für weitere Informationen zu den Preisen kontaktieren Sie uns bitte.
Mit ENERGYLINE erhalten Sie eine individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Software. Daher bieten wir Ihnen Ihr Angebot erst nach einem gemeinsamen Gespräch an. Wir benötigen Informationen zu Ihrem Workflow und können darauf hin die genauen Module und Leistungsfelder ermitteln, welche Sie benötigen. Gern bieten wir zu Ihrem Gesamtpaket Ihren persönlichen Finanzplan. Sprechen Sie uns an – wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Ist meine aktuelle Software kompatibel mit Energyline?
ENERGYLINE kann sowohl als EVU Komplettlösung wie auch im Sekundäreinsatz, z.B. für die Anlagenverwaltung oder Heizkostenabrechnung eingesetzt werden. Derzeit werden die Finanz- und Kostenrechnungssysteme von SAP und Sage eingebunden. Für weitere Systeme kann über Schnittstellen ein Datenaustausch realisiert werden.
Für eine Bereitstellung der von uns unterstützten Schnittstelle zu Softwareprodukten und Diensten anderer Hersteller kontaktieren Sie uns bitte.
Die Implementierung von ENERGYLINE in Ihre Systemlandschaft kann einige Stunden oder mehrere Tage bis Wochen benötigen. Die Zeit hängt vom Umfang Ihrer Anforderungen und den möglicherweise zu übernehmenden Daten aus Vorsystemen ab. Auch die benötigten Schnittstellen zu vor- oder nachgelagerten Systemen können die Zeit der Implementierung ebenfalls beeinflussen.
Wir bieten im Rahmen eines Beratungsworkshops eine Analyse Ihrer vorhanden Software-Infrastruktur an. Auf dieser Basis erstellen wir Ihnen eine bis ins Detail mit Ihnen abgestimmte Empfehlungen für den Einsatz der ENERGYLINE Software in Ihrem Unternehmen.
Die Implementierung von ENERGYLINE teilt sich in vier Phasen: Phase 1: In einem Beratungsgespräch erfassen wir Ihren IST-Zustand. Sie legen Ihren Workflow dar und geben Aufgabenfelder sowie Schnittstellen bekannt. Diese sind Basis für unser Angebot und Optimierungsvorschläge. Phase 2: Wir erstellen Ihnen ein dezidiertes Fachkonzept, das alle relevanten Bausteine und Optimierungsvorschläge enthält. Dies dient als Plansoll und beinhaltet Angebot, Einzelschritte sowie Zeitfenster der Implementierung. Phase 3: Während der gesamten Implementierung steht Ihnen ein Projektleiter als persönlicher Ansprechpartner für alle Fragen zur Verfügung. Er begleitet Ihr Softwareprojekt vollständig. In Abhängigkeit der Anforderungen kommen ggf. weitere Softwarespezialisten zum Einsatz, welche die Umsetzung der im Fachkonzept festgelegten Ziele sicherstellen. Die Implementierung beinhaltet:
o Installation der Software ENERGYLINE
o Einpassung in Ihre vorliegende IT-Architektur
o Einrichten der abgestimmten Funktionsbausteine
o Schnittstellen-Verknüpfung zu anderen Systemen
o Überführung der Kundendaten in das System Phase 4: Im Nachgang zur fertigen Einbindung der Software erfolgt eine Anwenderschulung. Hier erfahren leitende Mitarbeiter, wie die Details im Programm zu bedienen sind. Diese Schulung erfolgt bei Ihnen im Haus. Ein Handout unterstützt diese Wissensvermittlung. Begleitend: Wir unterstützen Sie im Projektcontrolling, um vereinbarte Termine und Budgets bei der Implementierung zu gewährleisten.
Wie gestaltet sich der Support nach der Implementierung?
Damit Sie mit der ENERGYLINE Software immer auf dem aktuellen technologischen Stand bleiben und Softwareanpassungen aus gesetzlichen Änderungen zeitnah und rechtzeitig erhalten, bieten wir Ihnen eine jährliche Softwarewartung an.
Darüber hinaus können Sie Supportkontingente bestellen, die pauschale Leistungen, wie etwa die Implementation von Programmänderungen oder den Software Support für Ihre Mitarbeiter enthalten. Individuelle Schulungen, die auf die Organisation Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, ergänzen unseren Support.
Wenn Sie ein durch uns eingebundenes Systeme wie SAP, Sage u.ä. im Einsatz haben, vermitteln wir Ihnen die angebotenen Seminare und Schulungen der jeweiligen Hersteller zu allen relevanten Themen.
Mit Angeboten rund um die Automatisierung von Prozessen unterstützt die IBTG GmbH deutschlandweit Energieversorger und Energiedienstleister. Sie bietet maßgeschneiderte Lösungen auf Basis von Standardsoftware für das Rechnungswesen, Warenwirtschaft, Dokumentenmanagement und Kundenverwaltung sowie die innovative Software ENERGYLINE.
Seit 1998 agiert die IBTG GmbH als erfolgreicher IT-Dienstleister und Anbieter für Speziallösungen im Bereich Energieversorger.
Möchten Sie mehr über die Kompetenz der IBTG GmbH erfahren? www.ibtg-online.de
